¿Conserva bien sus registros DOT? Un error podría costarle miles de dólares

Una auditoría sorpresa del DOT puede dejarlo con una multa considerable. Muchos transportistas no conservan correctamente los documentos obligatorios y eso los pone en riesgo de sanciones graves. ¿Sabía usted que ciertos registros deben guardarse hasta por 5 años? ¿Y que incluso los exámenes médicos negativos deben mantenerse durante al menos un año? Aquí le explicamos exactamente qué documentos debe conservar, por cuánto tiempo y cómo evitar errores comunes que pueden costarle dinero y su reputación.

¿Qué documentos exige el DOT y por cuánto tiempo?

Tipo de documento	Tiempo de conservación requerido
Pruebas positivas de alcohol o drogas	5 años
Rechazo a pruebas o evaluaciones SAP	5 años
Registros de mantenimiento de vehículos	1 año (en sede) + 6 meses después de retirarlos
Resultados negativos o cancelados	1 año
Archivos de calificación del conductor	Durante el empleo + 3 años después
Horas de servicio (HOS)	6 meses

Errores frecuentes que deben evitarse:

• Guardar documentos en carpetas físicas sin respaldo digital.

• No archivar correctamente tras la salida de un conductor.

• Dejar que venza la vigencia sin renovación.

Conclusión:

Cumplir con los requisitos de conservación no es opcional.

✔️ Organice sus registros, establezca alertas y revise periódicamente sus archivos.

✔️ Si el DOT llega a su empresa, usted debe estar listo. 🎯 ¿Cómo le ayudamos?

En Trucking Services and Logistics ofrecemos servicios completos de cumplimiento DOT. Lo preparamos para inspecciones, evitamos sanciones y cuidamos su operación.

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Fabian Guerrero

Chief Compliance Officer

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