Cómo pasar una auditoría del DOT: 6 pasos esenciales

Cumplir con la normativa del DOT no solo evita sanciones: es la clave para garantizar la continuidad, reputación y estabilidad financiera de tu negocio.

Si quieres superar una auditoría del DOT sin complicaciones, asegúrate de seguir estos 6 pasos esenciales:

1. Prueba de Seguro

La falta de cobertura financiera adecuada puede poner en riesgo todo tu negocio. Mantén listos y actualizados los documentos requeridos (MC-90, BMC-91 o BMC-91X) para demostrar tu seguro y protegerte frente a los costos de un accidente.

2. Certificado de Consorcio de Drogas y Alcohol

Toda empresa debe estar inscrita en un programa de pruebas aleatorias. Presentar el certificado del consorcio y la política de tu empresa es obligatorio. No hacerlo puede derivar en multas severas y daños a tu reputación.

3. Pruebas de Drogas Pre-empleo

Contratar sin una prueba de drogas previa al empleo es un error crítico. Verifica que todo conductor contratado en los últimos 12 meses haya sido evaluado para evitar riesgos en carretera y sanciones regulatorias.

4. Consultas en el Clearinghouse

Descuidar el Clearinghouse equivale a abrir la puerta a multas y cargos legales. Debes realizar consultas previas al empleo y anuales para garantizar que ningún conductor tenga restricciones o prohibiciones activas.

5. Driver Qualification Files (DQF)

Los archivos de calificación de conductores deben estar completos y organizados. Incluyen:

• Solicitud de empleo

• CDL vigente

• Certificado médico

• Resultados de prueba de manejo

• MVRs

• Registros de Clearinghouse

Faltantes o inconsistencias suelen traducirse en fallas automáticas durante la auditoría.

6. Certificado del Curso de Supervisor del DOT

Los supervisores de conductores con CDL deben estar capacitados para identificar signos de abuso de drogas y alcohol. Si no cuentan con este entrenamiento obligatorio, el riesgo de incumplimiento es alto.

Razones más comunes por las que una empresa falla una auditoría del DOT

No cumplir con cualquiera de los puntos anteriores puede tener consecuencias graves. Entre los motivos más frecuentes de fallas automáticas se encuentran:

1. No contar con un programa de pruebas aleatorias de drogas y alcohol.

2. Contratar conductores prohibidos por Clearinghouse.

3. Usar conductores con CDL suspendida o certificado médico vencido.

4. Emplear conductores médicamente no aptos.

5. Operar sin cobertura de seguro.

6. Violaciones en las horas de servicio.

7. Omisión de inspecciones obligatorias de vehículos.

   
   

La prevención es la mejor herramienta para proteger tu negocio. Mantente en cumplimiento, reduce riesgos y asegura tu estabilidad.

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