¡Mantenga al día sus archivos de calificación de conductores y evite multas del DOT!

Las carpetas de contratación y seguimiento de conductores son un requisito obligatorio del DOT durante cualquier auditoría o inspección. Estas carpetas son necesarias para todos los conductores contratados, sin importar si son propietarios-operadores o empleados de la compañía.

Ventajas de contar con un archivo de calificación de conductor digital:

1. Acceso en cualquier momento y lugar: sus archivos siempre estarán disponibles cuando los necesite.

2. Envío rápido y seguro: comparta la documentación fácilmente ante auditorías o inspecciones.

3. Proceso de contratación simplificado: seleccione y verifique conductores potenciales en línea de manera eficiente.

4. Reducción de riesgos: minimice multas, sanciones o demandas asegurando que sus archivos estén completos y precisos.

Según la FMCSA, las infracciones relacionadas con los archivos de calificación del conductor representan cerca del 20% de las infracciones críticas y agudas durante los últimos cinco años. Los errores más comunes que generan sanciones suelen ser simples descuidos en el mantenimiento de registros.

Documentos esenciales que toda empresa debe conservar

• Solicitud de empleo DOT con historial laboral de los últimos 3 años.

• Registro de manejo (MVR) de los últimos 3 años.

• Copia de la licencia CDL.

• Copia del certificado médico.

• Formatos de requerimiento y revisión del récord de manejo.

• Certificación de violaciones y aceptación de políticas de alcohol y drogas.

• Consentimiento para búsquedas en el Clearinghouse y resultados de pruebas de drogas negativas.

• Búsqueda anual en el Clearinghouse.

• Certificado del curso de supervisor DOT.

  
  

Mantener sus archivos de calificación de conductores actualizados no solo cumple con la normativa del DOT, sino que también protege a su empresa de multas costosas y mejora la seguridad de su operación.

Para obtener más información sobre cómo optimizar la gestión de los archivos de calificación de conductor y mejorar su cumplimiento, consulte nuestras guías y recursos especializados.